إن مستويات الكفاءة التي يتوجب على البحارة تحقيقها على هذا المستوى التشغيلي مبيّنة تفصيلاً في القسم A من مدونة STCW (معايير التدريب وإصدار الشهادات والنوبة للعاملين في البحر) وتعديلاتها في مانيلا 2010.

 شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (كشف العلامات) مصدقة من وزارة الخارجية والسفارة الأردنية في الدولة التي صدرت عنها الشهادة، بالإضافة إلى تصديق / معادلة الشهادة لدى وزارة التربية والتعليم الأردنية – في عمان.
 شهادة الخدمة البحرية صادرة عن الشركة (على أن لا تقل عن 30 شهر) على متن سفن تجارية تبلغ حمولتها 500 طن أو أكثر، موثقة حسب الأصول.
 صورة عن جواز السفر مع بيان التحركات (الأختام).
 صورة عن السجل البحري.

 الأفراد الذين لديهم خبرة لا تقل عن 30 شهر كبحار سطح على متن سفن لا تقل حمولتها عن 500 طن أو أكثر بعد حصولهم على شهادة الثانوية العامة.

 الدخول إلى بوابة التسجيل الإلكتروني من خلال الزر أسفل الشاشة.
 استكمال النموذج وإرفاق الوثائق المطلوبة.
 اعتماد النموذج وإرساله مباشرةً من خلال نفس البوابة.
 يمكن متابعة حالة الطلب من خلال نفس البوابة (المرحلة الثانية).

 يعتبر حضور المحاضرات إلزامياً لجميع الدارسين ولكل المساقات التعليمية، وفي بعض الحالات الاستثنائية يمكن لرئيس القسم قبول عذر الغياب بما لا يزيد عن 15% من المحاضرات لكل مساق. ويطبق على الحضور والغياب القوانين المبيّنة في كتيب دليل الطالب.
 النجاح في امتحان المارلينز باللغة الإنجليزية بمعدل لا يقل عن 60% مُتطلب للتخرج. وتكون نتائج الامتحان صالحة لمدة 24 شهراً.
 يمكن دفع الرسوم من خلال حوالة مصرفية، أو تطبيق/ موقع (إي فواتيركم)، أو مباشرةً للدائرة المالية في مقر الأكاديمية، أو أي طريقة دفع معتمدة وفقاً لمتطلبات الدائرة المالية في الأكاديمية.
 يجب دفع جميع الرسوم للطلبة قبل بدء الدراسة.
 جميع الرسوم أعلاه لا تتضمن رسوم تصديق الشهادات وأية رسوم لجهات خارجية مثل الهيئة البحرية الأردنية أو أية رسوم أخرى من غير المبينة أعلاه.
 يتحمل الدارس أو الجهة الموفدة رسوم الحوالة المصرفية أو أية رسوم أو تكاليف قد يتطلبها الالتحاق بهذا البرنامج.

في حالة نمط التعلم عن بعد أو البرامج المدمجة، يتواجب على الدارس توفير واستخدام المتطلبات التالية:
 جهاز حاسوب متنقل/ حاسوب/ لوحي/ هاتف متنقل حديث يدعم الدخول إلى الإنترنت.
 ربط الجهاز بشبكة الإنترنت (يفضل سرعات 4G أو أكثر).
 استخدام مايكروفون Microphone/ سماعات Speakers/ كاميرا Camera/ لوح كتابة Keyboard للتواصل مع المحاضر والمشاركين في المحاضرة.
 الدخول للمنصة التعليمية قبل موعد المحاضرة بفترة كافية.
 تتبع إجراءات وطرق التعامل الصحيحة مع المنصات والبوابات الإلكترونية.

 تكون الإقامة في سكن الأكاديمية اختيارية لمن يرغب، سواء أكانت في الغرف المفردة، أو المزدوجة.

 تصبح جميع الرسوم مستحقة الدفع عند القبول بالتفاصيل الفنية والمالية.
 جميع الرسوم مستحقة قبل تاريخ بدء الدراسة.